Projection – Instructions aux orateurs

1. Respect du temps de parole

Nous vous demandons de respecter scrupuleusement votre temps de parole. Pour votre information, un chronomètre sera affiché en marge de l’écran de sa présentation.
En cas de dépassement du temps de parole, la dernière diapositive sera automatiquement projetée, pour une dernière minute de projection, avant extinction du projecteur. Nous vous conseillons donc de mettre votre diapositive de conclusion à la fin plutôt que d’y mettre votre diapositive de remerciements. En effet, en cas de dépassement de votre temps de parole, c’est cette dernière diapositive qui sera projetée.
Ceci est valable pour toutes les sessions médecins : sessions thématiques, sessions orales et sessions flash-coms. Les sessions infirmières, SKR ainsi que et les sessions sponsorisées par l’industrie ne sont pas concernées.

2. Salles sans pupitre

En outre, nous inaugurons 2 salles sans pupitres : les salles 3 et 6. Dans ces salles, l’orateur aura un micro casque et fera défiler ses diapositives avec une télécommande. L’ordinateur étant situé en régie, il n’aura pas de retour autre que l’écran sur lequel est projeté l’exposé. Pour ces salles, les éventuelles vidéos doivent être impérativement paramétrées pour démarrer automatiquement et non « au clic ». Merci de vous présenter dans ces salles au moins 5 minutes avant le début de la session, ce afin que le technicien de salle vous équipe d’un micro casque.

3. Salle de pré-projection

Toutes les présentations devront être déposées en salle de pré-projection au moins 2 heures avant le début de la session au moyen d’une clé USB (prévoyez une copie « de secours »). Nous encourageons les orateurs qui interviennent dans des sessions « matinales » à déposer leur présentation la veille si cela est possible.
Votre ordinateur personnel ne pourra pas être utilisé dans la salle de conférence.

Les heures d’ouverture de la salle de pré-projection sont :

  • Mercredi 7h30-19h30
  • Jeudi 7h30-19h
  • Vendredi 7h30-17h00

4. Format des présentations

  • Support : clé USB ou disque dur externe.
  • Les diapositives doivent être enregistrées au format paysage 16/9.
  • Police : Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Calibri, Times, Arial…) et d’utiliser la police Windings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.
  • Logiciels : Les présentations doivent être enregistrées sous format Powerpoint 2013 ou antérieur. Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité.
  • Photos : elles doivent être en format .jpg, .gif, .tif, ou .bmp (format .pict interdit)
  • Vidéos :
    • les fichiers vidéo doivent être insérés dans la présentation PowerPoint en utilisant les fonctions d’insertion du logiciel ;
    • les vidéos intégrées à votre présentation doivent être en format .mpg, .mpeg, .avi, .wmv ou .mov. Les formats DIVX6 et supérieurs ne sont pas acceptés.
    • N’oubliez pas d’apporter les fichiers vidéo de votre présentation sur support informatique (clé USB).

Pour les utilisateurs Mac

  • PowerPoint 2011 recommandée et version antérieure.
  • Veillez à bien enregistrer votre présentation au format .pptx afin de conserver en l’état vos photos et graphiques sur PC.
  • Les fichiers vidéo & image doivent être insérés dans la présentation PowerPoint en utilisant les fonctions d’insertion du logiciel.
  • Si vous utilisez Keynote :
    • exportez votre fichier au format Quicktime, option « conserver les animations ». Ainsi, le fichier pourra être lu sur le système de diffusion du congrès sans aucune perte d’animation ou de mise en page ;
    • une équipe d’experts MAC sera à votre disposition pour faciliter l’intégration de votre présentation sur le système.

Dernière mise à jour : 29/12/2016